Saber cómo crear una empresa sin cometer errores que después sean difíciles de corregir es uno de los pasos más importantes y críticos a la hora de montar un negocio. En este artículo te explicamos el proceso completo: qué decisiones tomar, qué trámites son obligatorios y dónde puede ayudarte una asesoría como SPI Asesores.
Paso 1: elige la forma jurídica adecuada
La primera decisión que condiciona todo lo demás es cómo operar legalmente. Las opciones más habituales son:
- Autónomo (persona física): la forma más sencilla y rápida de empezar. Recomendable si trabajas solo y tu actividad tiene un riesgo económico limitado.
- Sociedad Limitada (SL): separa el patrimonio personal del empresarial y limita la responsabilidad al capital aportado. Es la forma jurídica más utilizada en España para pymes.
- Sociedad Anónima (SA): pensada para empresas con mayor volumen de capital y accionistas. Más compleja y costosa de mantener.
La elección depende del tipo de actividad, el número de socios, la facturación prevista y la responsabilidad que estés dispuesto a asumir. Si tienes dudas, el equipo de asesoría jurídica de SPI Asesores puede orientarte desde el primer momento.
Paso 2: realiza los trámites de constitución
Una vez decidida la forma jurídica, los procesos para crear una empresa son los siguientes:
- Certificación negativa de nombre en el Registro Mercantil Central, para confirmar que la denominación elegida no está en uso.
- Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital mínimo (3.000 € para una SL desde 2023).
- Redacción de estatutos sociales y firma ante notario de la escritura de constitución.
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (exento para la mayoría de sociedades de nueva creación).
- Inscripción en el Registro Mercantil provincial correspondiente.
- Alta en Hacienda (modelo 036) y, si corresponde, alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos o en el Régimen General de la Seguridad Social.
Cada paso tiene un plazo y una documentación específica. La gestoría de SPI Asesores gestiona todo el proceso para que tú te centres en tu negocio.
Paso 3: conoce tus obligaciones desde el primer día
Constituir la empresa es solo el comienzo. Una vez puesta en marcha, tendrás obligaciones que asumir, las cuales se dividen en:
Obligaciones fiscales
Desde el primer trimestre tendrás que presentar declaraciones de IVA, retenciones y, si eres una sociedad, el Impuesto de Sociedades al cierre del ejercicio. La asesoría fiscal de SPI Asesores se encarga de que no se te escape ningún vencimiento y de que aproveches todas las deducciones disponibles.
Obligaciones laborales
Si contratas empleados desde el principio, necesitarás gestionar nóminas, seguros sociales y contratos. Nuestra asesoría laboral cubre todo el ciclo de vida del trabajador, desde el alta hasta una posible baja.
Contabilidad
Las sociedades están obligadas a llevar contabilidad oficial. Mantenerla al día, además de un requisito legal, es una herramienta imprescindible para conocer la situación real de tu negocio. El equipo de asesoría contable de SPI lo gestiona de forma continua y te facilita la información que necesitas para tomar decisiones.
Crear una empresa desde cero implica tomar decisiones que tendrán consecuencias fiscales, legales y laborales durante años. Hacerlo bien desde el primer momento es mucho más sencillo y más barato que corregir errores más adelante.
En SPI Asesores acompañamos a emprendedores en Madrid desde la elección de la forma jurídica hasta la gestión integral del negocio en marcha. Nuestro equipo multidisciplinar trabaja coordinado para que no tengas que preocuparte por nada que no sea hacer crecer tu empresa.
¿Tienes un proyecto en mente? Ponte en contacto con nosotros y te explicamos cómo podemos ayudarte.
